Бухгалтерские услуги. Особенности аутсорсинга бухгалтерии.

Ни одна компания или индивидуальный предприниматель не могут осуществлять свою деятельность без бухгалтерского учета. Бухучет призван отражать все события и факты их работы, используя метод двойной записи. Работники бухгалтерии выявляют данные об активах и обязательствах предприятий. Они предоставляют их руководителям организаций и в соответствующие государственные органы. От работы специалистов этой сферы зависит само существование предприятий.

Что такое услуги бухгалтера?

Рассмотрим подробнее, какие функции выполняет бухгалтер? На специалиста возложено много обязанностей, обусловленных:

• организацией учета «с чистого листа», обычно это происходит, когда компания только начинает свое существование;
• восстановлением учета, если работа организации была приостановлена в связи с решением суда, различными чрезвычайными ситуациями;
• регулярным ведением учета;
• подачей в положенные сроки налоговых и бухгалтерских отчетов в соответствующие госслужбы;
• аудитом, то есть независимыми проверками отчетности компаний по налогам и учету.

Бухгалтер занимается кадровой работой – начисляет заработную плату, составляет графики отпусков, принимает и увольняет сотрудников.

Важность квалифицированных бухгалтерских услуг

Казалось бы, при наличии штатных бухгалтеров в фирмах, их услуги не могут быть актуальными. Это не так: существует большое число компаний, занимающихся ведением бухучета. Бухгалтеров действительно много, а настоящих специалистов не хватает. Бухгалтер – главный помощник руководителя предприятия, а потому он обязан быть в курсе всех событий. При этом условии он сумеет предотвратить наступление любых нежелательных ситуаций.

Этим специалистам приходится отстаивать интересы своей фирмы на всех уровнях – в налоговых службах и внебюджетных организациях. Бухгалтерские компании располагают штатом настоящих профессионалов. Они – надежная опора юристам, помогая отстаивать интересы своих фирм в судах любой инстанции. Это очень важно, поскольку ошибки бухгалтеров чреваты серьезными неприятностями: крупными денежными штрафами и даже ликвидацией учреждений.

О бухгалтерском аутсорсинге

Высокий уровень заинтересованности в услугах квалифицированных специалистов в данной сфере ведет к росту их востребованности. Становится объяснимым, почему бухгалтерское обслуживание, называемое аутсорсинговым, столь популярно. Речь идет о выведении функций, сопряженных с организацией, ведением бухучета, составлением отчетов в фирме за пределы последней. Передают их самостоятельным в организационном и юридическом аспектах компаниям-аутсорсерам.

Последние взаимодействуют с фирмами в качестве целостных функциональных подразделений. Говоря о бухгалтерском аутсорсинге, обычно подразумевают перспективную стратегию, сопряженную с серьезной перестройкой бизнес-процесса. Особенно это касается изменений в документообороте.

Услуги бухгалтера, носящие эпизодический характер, нельзя признать аутсорсингом. Это объяснимо и оправдано. В случае с внештатным бухгалтером, являющимся физическим лицом, не имеет смысла рассчитывать на то, что он имеет собственную инфраструктуру. Обозначенные специалисты не способны обеспечивать и поддерживать бизнес-процесс взаимодействия. Они не располагают многими возможностями компаний-аутсорсеров.

О преимуществах сотрудничества с аутсорсинговыми компаниями

А теперь более подробно обсудим, чем выгоден аутсорсинг бухгалтерии, то есть поговорим о его преимуществах:

• непредвзятости и объективности учета;
• привлечении высококвалифицированных опытных бухгалтеров, систематически повышающих уровень своей компетентности;
• безболезненности и оперативности освоения учета для предприятий разных видов деятельности, поскольку аутсорсинговые фирмы имеют специалистов во всех областях;
• экономии времени и денежных средств, что, в частности, достигается значительным сокращением внутрифирменного штата;
• исключении рисков, связанных с прерыванием рабочего процесса в связи с отсутствием штатных сотрудников из-за отпуска, болезни, увольнения, выхода на пенсию;
• отсутствии затрат, связанных с выплатой страховых взносов, составляющих 30 процентов от зарплаты штатных сотрудников;
• использовании различных информационных баз, программ по ведению учета без абонентской платы и контроля за сроками их обновления.

И все-таки самым важным преимуществом использования услуг аутсорсинговых бухгалтерских компаний является качественное ведение бухучета. Это существенно сокращает, а то и совсем исключает риск начисления штрафных санкций различными инстанциями. А уж говорить о ликвидации предприятия из-за ошибок в бухгалтерском учете вовсе не приходится.

Какой компании доверить бухгалтерский аутсорсинг?

В данном контексте нельзя не отметить существования значительного числа компаний, оказывающих услуги по бухгалтерскому аутсорсингу. Подходить к их выбору следует ответственно и осознанно. Именно поэтому мы предлагаем вашему вниманию ряд критериев, ориентируясь на которые вы сможете подобрать лучшую компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги.

1. Узнайте, как долго интересующая вас организация пребывает на рынке соответствующих услуг. Длительный срок существования является косвенным свидетельством ее успешности, в противном случае она бы просто «не выжила» в условиях жесткой конкуренции. Ну и потом за долгий период она, скорее всего, накопила большой опыт в сфере оказываемых услуг.

2. Необходимо проверить, есть ли у фирмы лицензии, дающие ей право обрабатывать коммерческую информацию.

3. Важно наличие индивидуального подхода к каждому клиенту, что, в частности, проявляется обязательным закреплением за ними ответственных сотрудников.

4. В интересующей вас фирме должен быть налажен строгий контроль за качеством предоставляемых ею бухгалтерских услуг.

5. Компанией должен быть обеспечен ваш доступ ко всей информации, касающейся бухучета, чтобы вы могли осуществлять контроль за ее работой.

Одним из наиболее значимых критериев является наличие у аутсорсинговой компании готовности к несению полной ответственности за ошибки, допущенные в учете, за которые могут последовать налоговые санкции.

Заключение

Преимущества аутсорсинговых компаний не оставляют сомнений относительно значимости их услуг. А знание признаков, по которым их следует выбирать, позволит вам принять правильное решение. Это значит, что, при желании и необходимости, вы сможете поручить ведение бухучета в своей компании опытным специалистам. Тем самым вы оградите себя от всякого рода неприятностей и финансовых убытков.